コスプレ海ごみゼロ実行委員会（世界コスプレサミット実行委員会、株式会社ＷＣＳを含む。）及び公益財団法人日本財団が主催（以下、主催者とする）は、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。
(1) 当社では、ご本人の同意なく無断で、個人情報を収集・利用することはありません。
(2) 同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。
(3) 当社の保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防及び是正の措置を講じています。
(4) 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、アクセスログの監視、サーバーへのアクセス制限・管理、そして外来者の入退室管理などを実践することで、その予防に努めます。
(5) 個人情報に関する諸法令、社内規定の遵守に努めています。
(6) 個人情報を取扱う業務を遂行するにあたり、当社は「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q 15001）」を遵守するとともに社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
(7)今後も時代の趨勢に合わせて、自社で策定する「コンプライアンス・プログラム」の見直し、改善を随時行っていきます。
(8)個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラム（実践遵守計画）を定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、時代の趨勢に合わせて、個人情報管理担当者を中心として、その改善に努めます。
(9)定期的な監査を実施しています。
以上（1）（2）（3）（4）の実践状況については、定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。